Automatisch antwoorden bij vakanties


Hier wordt u uitgelegd hoe u automatische antwoorden bij vakantie kunt configureren voor zowel Outlook 2010 als de Web app voor Exchange. (ook wel webmail genoemd)

  • Voor het instellen via de webmail kunt u verder gaan naar paragraaf 2: daarvoor klikt u hier.

1 Outlook 2010

Wanneer u Outlook 2010 start gaat u naar Bestand links boven in het venster van Outlook 2010.

outlook2010-automatische-antwoorden-0

Daarna gaat u naar Automatische antwoorden.

outlook2010-automatische-antwoorden-1

Wanneer u daar klikt op Automatische antwoorden verzenden kunt u tekst voor uw collega’s invoeren (Binnen mijn organisatie)

outlook2010-automatische-antwoorden-2

 

Of wanneer u ook een tekst voor onbekenden wilt aanmaken gaat u naar Buiten mijn organisatie (aan)

Met het vinkje Berichten van personen buiten mijn organisatie automatisch beantwoorden kunt u kiezen of u ook buiten uw organisatie wilt beantwoorden.

outlook2010-automatische-antwoorden-3

Bij Regels kunt u nog aangeven voor welke profielen u bovenstaande teksten wilt gebruiken maar dat valt buiten het criterium van deze handleiding.

2 Web app

Hieronder kunt u lezen hoe u automatische antwoorden kunt aanzetten via de webmail.

 

Eerst gaat u natuurlijk naar de webmail via deze link. (let op! deze opent in een nieuw tab venster)

Vervolgens logt u in met uw gegevens.

outlook2010-automatische-antwoorden-4

 

Vervolgens gaat u rechts boven in het scherm naar Opties en dan naar Automatische antwoorden instellen…

outlook2010-automatische-antwoorden-5

 

Dan vinkt u de vinkjes Automatische antwoorden verzenden en Antwoorden alleen tijdens deze periode verzenden aan en vult u de gewenste begintijd en eindtijd aan.

( dit is handig zodat u dit niet vergeet uit te zetten bij terugkomst )

outlook2010-automatische-antwoorden-6

 

Nu kunt u in het bovenste tekstveld een bericht voor uw collega’s typen en in het onderste tekstveld een bericht voor onbekenden.

Druk vervolgens helemaal rechts onder in het scherm op outlook2010-automatische-antwoorden-7